Das Museum Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Controller / in (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) in der Entgeltgruppe 12 TV-Hessen

Das Museum Wiesbaden, Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur, ist eines der drei Museen des Landes Hessen und nachgeordnete Dienststelle des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst. Mit seinen kunst- und naturhistorischen Sammlungen zählt es zu den herausragenden Museen Deutschlands.

Die Aufgaben umfassen:

• Haushaltsmanagement: Haushaltsaufstellung, Haushalts- und Budgetkontrolle
• Reporting, Berichtswesen und Erstellung von Auswertungen für die Dienststellenleitung
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und der Steuererklärung
• Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung von Kunst- und Kulturgütern
• Entwicklung von Planungs-, Steuerungs- und Überwachungstools
• Mitgestalten bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung

Zusammenarbeit mit weiteren Dienststellen des Landes Hessen und Abstimmungen mit Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen im Zusammenhang mit der Erstellung von Jahresabschlüssen für die Betriebe gewerblicher Art des Museums

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter / in oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzen und Controlling, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse des Steuerrechts
• Hervorragende, nachgewiesene praktische Kenntnisse der einschlägigen SAP-Module FI, CO, FI-AA und FM sowie Erfahrung mit Reporting- und Planungstools
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Analytisches, prozessorientiertes Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine unbefristete Teilzeittätigkeit
• Bezahlung nach TV-H, Entgeltgruppe 12
• Umfangreiche Zusatzleistungen nach Tarifvertrag: Jahressonderzahlung, Zusatzrente VBL, Kinderzulage, Hessen Ticket
• Arbeitszeit: 20 Wochenstunden.
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Das Land Hessen trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und Leistung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird die Erhöhung des Frauenanteils angestrebt und daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (idealerweise zusammengefasst als ein PDF-Dokument) sind bitte bis zum 22. Mai 2024 über das Bewerbungsportal einzureichen:

https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEF80A9B6B13601B726

Ansprechpartnerin: Verwaltungsleitung Patricia Becker-Matthews, Tel.: 0611-335-2197

Das Museum Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Mitarbeiter / in (m/w/d) für den Empfang

in der Entgeltgruppe 6 TV-­H unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Das Museum Wiesbaden, Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur, gehört zu den drei Staatlichen Museen des Landes Hessen und ressortiert beim Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Mit seinen kunst- und naturhistorischen Sammlungen zählt es zu den herausragenden Museen Deutschlands.

Wir bieten die folgenden Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld:

• Empfang und Beratung der Besucher:innen
• Verkauf von Tickets, Katalogen und Shopartikeln
• Betreuung und Pflege der Kasse und des Onlinebuchungssystems
• Tägliche Kassenabrechnung
• Qualitätssicherung der Außenwirkung und der Erscheinung aller Besucherbereiche, insbesondere in Bezug auf: Beschilderung, Werbematerialien, Erscheinungsbild und Besucherleitsysteme in Eingangshalle, Garderobe, Treppenhäuser und Aufzügen
• Übernahme der Gesamtverantwortung für den Regelbetrieb des Museums an Wochenenden und außerhalb der allgemeinen Bürozeiten
• Qualitätsmanagement sowie Problem- und Krisenmanagement für den externen Aufsichtsdienst in Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
• Bestellung des Personals des externen Aufsichtsdienstes
• (dienstplanabhängige) Öffnung und Schließung des Museums
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausstellungseröffnungen und sonstigen Veranstaltungen
  
  Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (oder durch mehrjährige relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse)
• Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung sowie eigenständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis, Sorgfalt und Genauigkeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  
  Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Bezahlung nach TV-H, Entgeltgruppe 6
• Umfangreiche Zusatzleistungen nach Tarifvertrag: Jahressonderzahlung, Zusatzrente VBL, Kinderzulage, Hessen Ticket
• Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie blicken gern über den Tellerrand hinaus, sind interessiert und arbeiten mit, um das Museum Wiesbaden voranzubringen. Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Das Land Hessen trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und Leistung. Es begrüßt, wenn sich der Anteil von Frauen erhöht und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Anerkannte schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Vorlage der üblichen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei), bis zum 21. Mai 2024 über das Bewerbungsportal:

https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEEBEE130CE0ACF2E28

Ansprechpartnerin: Patricia Becker-Matthews, Verwaltungsleitung, 0611-3352197